PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt : 16/09/2025

Wie zijn wij?

KoKoDo Kansui Dojo Lubbeek, Pijpenveldstraat 1, 3210 Lubbeek, info@jujutsulubbeek.be, +32 475 49 39 19.

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van ledengegevens.

Welke gegevens?

Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon), kenmerken (geboortedatum, geslacht, nationaliteit), lidmaatschap/aanwezigheden, verzekering, beeldmateriaal (foto/video, enkel met toestemming), communicatievoorkeuren (WhatsApp), eventueel medische info die jij bezorgt voor sportveiligheid.

Doeleinden & rechtsgronden

Ledenbeheer, planning, deelname, verzekering, subsidies: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Nieuwsbrieven/clubupdates: gerechtvaardigd belang of uitvoering overeenkomst (clubcommunicatie).
WhatsApp-updates over trainingen: toestemming (je kan dit altijd intrekken).
Foto’s/video’s voor website/social/drukwerk: toestemming (vrij, specifiek, intrekbaar).

Minderjarigen

Voor leden jonger dan 16 vragen we toestemming van ouder/voogd voor foto’s en voor WhatsApp-contact. (De 13–16-regel uit de AVG geldt voor onlinediensten; als club vragen wij ouderlijke toestemming onder 16.)

Ontvangers

We delen gegevens met: sportfederatie FROS Multisport Vlaanderen vzw (verzekering/ondersteuning), koepel KoKoDo Kyu Shin Kai (activiteiten), overheid (subsidies), IT-dienstverleners (webhosting, mail). Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten.

Als je instemt, voegen we jouw (of ouder/voogd-)nummer toe aan een WhatsApp-groep; andere leden kunnen dan je nummer zien. Berichten verlopen via WhatsApp (Meta), wat doorgifte buiten de EER kan inhouden; WhatsApp gebruikt Standard Contractual Clauses (SCC’s). Je kan je toestemming altijd intrekken via het contactformulier.

Bewaartermijnen

We bewaren: ledenadministratie tot 5 jaar na einde lidmaatschap; verzekerings- en subsidie-stukken volgens wettelijke termijnen; foto’s tot intrekking van toestemming; log- en veiligheidsgegevens volgens noodzaak.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen (toegangsbeheer, encryptie waar passend, back-ups, geheimhouding).

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, dataportabiliteit, en het intrekken van toestemming (voor bv. foto’s/WhatsApp). Contact: info@jujutsulubbeek.be of het contactformulier. We kunnen om een identiteitsbewijs vragen (gelieve je foto te maskeren en “kopie” te vermelden).

Klachten

Niet tevreden? Neem eerst contact met ons op. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, of via hun site/klachtenformulier.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen en publiceren de nieuwste versie op onze website.